Краевой кустовой семинар для ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивных учреждений Хабаровского края состоялся на базе администрации

Краевой кустовой семинар для ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивных учреждений Хабаровского края состо ялся 26 июня 2019 года на б азе администрации г.  Комсомольска-на-Амуре

Организаторами семинара выступили комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» и администрация города Комсомольска-на-Амуре.

Участие в семинаре приняли ответственные за делопроизводство и архив органов местного самоуправления, организаций и учреждений г.  Комсомольска-на-Амуре, Амурского, Ванинского, Комсомольского, Советско-Гаванского, Солнечного муниципальных районов.

С вступительным словом к участникам мероприятия обратилась и.о.  управляющего делами администрации города Комсомольска-на-Амуре Котельникова  Е.В., отметив важность проведения данного семинара, его востребованность и актуальность.

На семинаре были рассмотрены вопросы организации архивного дела, составления паспорта архива организации, требования к составлению номенклатуры дел в делопроизводстве.

Кроме того, организаторами семинара был проведен анализ основных ошибок, возникающих при составлении описей дел постоянного хранения и личного состава, а также рассмотрены вопросы проведения экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов. Для участников семинара был подготовлен раздаточный материал.

Большое количество поступивших по окончании семинара вопросов от слушателей показало наличие проблемных вопросов в деятельности специалистов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, а также важность и необходимость проведения таких мероприятий подобного формата.

Перед началом мероприятия экспонировалась фотодокументальная выставка, подготовленная Комсомольским-на-Амуре городским архивом по документам семейного фонда Скляренко, Бутовских «Пусть счастье в доме длится вечно».