Российские компании обязаны регулярно предоставлять отчетность о своих финансовых показателях перед государственными органами, которые занимаются их контролем. Должностные инструкции, утвержденные Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), определяют обязательные требования к отчетности. Какими являются стандарты РСБУ и к каким условиям компании должны соответствовать в процессе формирования своей отчетной документации - эта статья расскажет Вам.

Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) устанавливают нормы и правила, которыми должны следовать все небанковские коммерческие организации, включая производства, товарищества, партнерства и хозяйства. Эти стандарты необходимы для правильной передачи информации о финансовых операциях и состоянии компании в контролирующие органы, включая налоговую службу.

Отчетность, созданная в соответствии с РСБУ, отображает финансовую ситуацию и потоки денежных средств в компании за конкретный период времени. Этот отчет должен быть веден с момента создания компании и до ее прекращения. В случае нарушения стандартов и несоответствия бухгалтерской отчетности РСБУ могут возникнуть ошибки в отчетности, штрафы и даже доначисления.

Для того чтобы избежать рисков, Министерство финансов России в 2000 году утвердило единый план счетов, отражающий все финансово-хозяйственные операции компании. Это планирование заняло продолжительное время: с 1996 по 2011 год, когда был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

РСБУ включает несколько нормативных актов, таких как План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению от 2000 года, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 1998 года, а также 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулируют особенности учета и составляют отчетность РСБУ.

Эти стандарты позволяют наглядно увидеть результаты действий компании за год, включая выручку, чистую прибыль и другие показатели.

Кто не должен отчитываться по РСБУ?

В соответствии с требованиями РСБУ, все коммерческие организации обязаны представлять свои отчеты, за исключением организаций, входящих в банковскую систему. Для этой категории организаций Центральный банк РФ в 2012 году разработал Положение 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

Иностранные компании, имеющие филиалы и представительства на территории России, также освобождены от отчетности по РСБУ согласно статье 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Тем не менее, в соответствии с Письмом Минфина РФ от 17.04.2013 г. № 07-01-06/13053, они обязаны вести учет доходов и расходов.

Федеральный закон также предусматривает упрощенную отчетность для представителей малого бизнеса, некоммерческих организаций и компаний, принимающих участие в проекте «Сколково». Согласно Приказу Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010, с изменениями от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)», они обязаны сообщать только о балансе, финансовых результатах и использовании целевых средств, полученных этими организациями.

Новые стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ) призваны реформировать бухгалтерскую отчетность, и некоторые из них должны применяться обязательно с 2022 года. Однако следует отметить, что перечень организаций, которые не могут использовать упрощенные методы учета, гораздо шире. К ним относятся все организации, подлежащие обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и многие другие.

РСБУ: отличия от МСФО

Сегодня на рынке присутствует множество стандартов бухгалтерского учета, включая Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), которые являются мировым стандартом. В то же время, международные и отечественные стандарты имеют существенные различия.

Может показаться, что МСФО не касаются российских компаний. Однако на деле, отечественные организации, имеющие иностранные инвестиции, а также те компании, которые имеют представительства или филиалы за рубежом, обязаны придерживаться международных стандартов. К ним также относятся компании, которые продают акции на бирже. МСФО предназначены для оценки активов и обязательств компании, а также для соотнесения расходов и доходов с отчетными периодами, которые определяет организация самостоятельно. Это отличается от отчетности по РСБУ, где требуется сводная информация строго с января по декабрь каждого года.

Одно из главных отличий РСБУ от МСФО состоит в цели формирования отчетности. Отчет по МСФО отражает управленческую и бухгалтерскую информацию, необходимую инвесторам и кредиторам для принятия инвестиционных решений. В свою очередь, РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции для контроля ведения учета, а не для использования компанией.

Процесс конвертации тоже является отличием РСБУ от МСФО. Бухгалтерская отчетность РСБУ формируется исключительно в рублях, в то время как документы по МСФО составляются в функциональной валюте организации. Если российская компания проводит операции в другой валюте или имеет иностранные счета, российские стандарты бухгалтерского учета потребуют конвертации в рубли и перевода информации на русский язык.

Наконец, формы отчетности также различаются. В МСФО отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и баланс связаны между собой, в то время как по РСБУ эти отчеты формируются отдельно друг от друга.

Таким образом, хотя эти два вида отчетности содержат по сути одну и ту же информацию, они применяются и оформляются по-разному.

Статья: Состав отчетности по РСБУ

Компании, занимающиеся бизнесом на территории России, должны представлять унифицированные формы финансовой отчетности по РСБУ (1С-Общепит) в соответствии с установленными законодательством требованиями. Количество форм составляет пять штук, из которых две являются основными, а остальные представляют собой приложения.

Подробности заполнения форм можно найти в Положении 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», которое было утверждено Минфином России 16 июля 2012 года. Кроме того, к каждой форме допускается предоставление пояснительной записки компанией, если это считается необходимым, однако нет жестких требований к оформлению такой записки.

Однако, не все компании могут заполнить отчетность без помощи аудитора. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ устанавливает список организаций, подлежащих обязательной проверке. Среди них акционерные общества (ОАО, ЗАО), предприятия с организационно-правовой формой фонда и профессиональные участники рынка ценных бумаг. Независимая организация должна проводить аудит этих организаций один раз в год. Полный список организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке, можно найти на сайте Минфина.

Необходимость выполнения обязательного аудита строго регламентирована законодательством, несоблюдение сроков и нормативов может повлечь за собой штрафы. Компании из списка, которые не представят аудиторское заключение в налоговую службу, могут оштрафовать на сумму от 5000 до 50 000 рублей. В соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ такое нарушение может повлечь административную ответственность.

Обязательный аудиторский контроль распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, организации, выпускающие ценные бумаги, бюро кредитных историй, фонды с активами более 3 миллионов рублей за год, застройщиков, привлекающих денежные средства участников долевого строительства, а также компаний, финансовые показатели которых соответствуют следующим критериям: доход свыше 800 миллионов рублей и размер балансовых активов более 400 миллионов рублей по данным на конец года, который предшествует отчетному.

В случае нарушения обязательных требований, компании могут ожидать серьезные последствия. Поэтому необходимо тщательно следить за правильным заполнением бухгалтерской отчетности и своевременно выполнять обязательный аудит.

РСБУ: что нужно знать

С начала 2020 года, в соответствии со статьей 18 закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, всю финансовую отчетность в РСБУ необходимо представлять в электронном виде в налоговую инспекцию до конца марта.

Для проведения аудита отчетности по РСБУ, нужно обращаться к специализированной компании с хорошей репутацией и опытом работы в данной сфере.

Одной из особенностей РСБУ является то, что отчетность содержит данные только об активах головной компании, без учета деятельности дочерних предприятий. В случае необходимости формирования сводной финансовой отчетности единой группы компаний, речь идет о консолидированной отчетности. Такой отчет готовится с информационной целью и не направляется в налоговую службу или другие государственные ведомства. В консолидированной отчетности собираются единые данные по всем филиалам предприятия.

Процесс состоит из двух этапов: сбора отчетности от каждого отдельного предприятия группы и объединения данных в консолидированную отчетность. Этот процесс регламентирован ФЗ "О консолидированной финансовой отчетности" от 27.07.2010 г. №208-ФЗ ст. 14.25 КоАП РФ. Консолидированную отчетность готовят кредитные организации, негосударственные пенсионные и инвестиционные фонды, страховые компании (за исключением медицинских) и компании, чьи ценные бумаги участвуют в торгах.

Коммерческим предприятиям на территории России необходимо ежегодно предоставлять финансовую отчетность в соответствии с законодательством. В марте, за прошедший год, они формируют бухгалтерскую отчетность по РСБУ и направляют данные в контролирующие ведомства. Обязанность прохождения аудиторской проверки возникает у всех акционерных обществ, а также у ряда других компаний. Компании, которые имеют зарубежные филиалы или инвестиции в валюте, также должны составлять отчет по МСФО. В случае наличия дочерних компаний, формируется консолидированная отчетность, содержащая сводку по всем входящим в группу компаниям. Все формы отчетности строго регламентированы Минфином России, ЦБ и другими структурами. Если вы не хотите запутаться в отчетах, всегда можно передать их подготовку специалистам.

"КСК ГРУПП" - одна из ведущих компаний на рынке юридических и консалтинговых услуг. За 28 лет работы, она объединила 15 лучших консалтинговых компаний, специализирующихся на решении различных задач среднего и крупного бизнеса. Сегодня, в 2021 году, "КСК ГРУПП" занимает четвертое место в номинации "Юридический консалтинг" рейтинга агентства "Эксперт РА". Благодаря прагматическому ROI-подходу, команда группы успешно реализовала более 20 000 проектов по вопросам юридического, налогового, строительного, управленческого консалтинга, проводила разные виды аудита и привлекала инвесторов. Сейчас уже более чем 4000 клиентов из различных отраслей доверили решение своих задач "КСК ГРУПП". ООО "КСК" с ИНН 7725685410 и ОГРН 1107746010052, а также организация "КСК АУДИТ" с ИНН 7725546209 и ОГРН 1057747830337 также являются частью компании "КСК ГРУПП" и предлагают помощь в подготовке и трансформации отчетности РСБУ.

Фото: freepik.com