Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?
Упрощение сдачи отчетности с помощью программного обеспечения стало возможным благодаря новейшим продуктам. Многофункциональные программы отчетности, такие как «Астрал Отчет», предлагают отправку данных в органы ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР, а также полностью электронный документооборот. Это позволяет автоматически обновлять формы отчетности и использовать интегрированный сервис электронной подписи. Такие программы также позволяют круглосуточно отправлять документы и удобно работать с отчетами, получать выписки, производить форматно-логический контроль и импорт документов отчетности, а также контролировать документооборот.
При выборе программы для сдачи отчетности важно обратить внимание на цену и уровень защиты данных. Поэтому стоит воспользоваться акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности, но также следует ориентироваться на уровень стоимости и защиты данных. Рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде предлагает большой выбор программного обеспечения, которые могут быть чрезвычайно мощными и специализированными, требуя соответствующего компьютерного оборудования.
При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно обращать внимание на возможности подключения и установки, на техническую поддержку клиентов, а также на ценовую политику, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразности приобретения. Разные лицензии на одну программу в зависимости от конкретных потребностей также влияют на стоимость программного обеспечения.
Например, программа «Электронная отчетность» может обойтись компании в 1200 рублей (по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место, и её подключение обойдется в 4000-16 500 рублей. Все перечисленные факторы необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для сдачи отчетности в электронном виде.
В настоящее время на рынке существует большое количество программ электронной отчетности, однако лучшими считаются те, которые помогают минимизировать ошибки при составлении отчетов, обеспечивают безопасность данных и легко интегрируются с уже используемыми системами бухгалтерского учета на предприятии. Важным аспектом является также простой и понятный интерфейс, который не требует большого количества времени на его освоение. Базовый набор функций у всех программ, являющихся лучшими на рынке, практически идентичен: они генерируют налоговую отчетность, соответствующую требованиям ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через интернет.
Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды уплотнения сроков подачи отчетности ее может быть сложно достать. Интересен тот факт, что несмотря на наличие возможности для общения с налоговым инспектором через программу, пользователи все же предпочитают задавать вопросы налоговым инспекторам лично.
Ниже приведены основные программы для электронной отчетности, с отсылкой к компаниям-поставщикам, которые могут быть использованы юридическими лицами в общем режиме налогообложения. Если речь идет о холдингах, то плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.
Программа «1С-отчетность» является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8», а также может быть подключена к «1С 7.7». Для работы с программой требуется только 1С и Криптопрограмма, а для подключения не требуется специальная установка, достаточно на компьютере иметь программу «1С 7.7» или «1С 8».
Пользователи могут выбрать один из двух криптопровайдеров - КриптоПро или VipNet CSP. Клиенты получают сертификат удаленным способом, без необходимости посещения офиса компании.
Программа «1С-отчетность» предоставляет дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, возможность сверки с ФНС и ПФР (оффлайн), а также Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье - 4900 рублей. Также имеется специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС за 1200 рублей.
Лидер рынка электронной отчетности компания "Тензор" за последние два года значительно увеличила число своих клиентов. Для сдачи отчетности через интернет используется программа "Сбис++", которая зарекомендовала себя как надежный инструмент.
Установка и подключение программы крайне просты. Настройка связи с "1С" возможна, но для этого потребуется изучение дополнительного функционала. Кроме того, "Сбис++" предоставляет ряд дополнительных сервисов, таких как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, онлайн-сервис ИОН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки и финансовый и управленческий анализ. Также доступно онлайн-решение с возможностью общения на форуме. Круглосуточная техническая поддержка клиентов разделена по регионам.
С помощью "Сбис++" отчетность можно быстро и удобно сдавать в органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье начинается от 12 000 рублей.
Одна из программ, предназначенных для упрощения работы с отчетностью, называется «1С-Спринтер» и имеет тесную связь с системой «1С». Она очень похожа на программу под названием «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал», отличаясь лишь способом подключения к электронной подписи - у «1С-Спринтера» нет удаленного мастера.
Установка программы также довольно проста, требуется загрузить диск с программой в офисе компании и подключить к системе «1С 8». Помимо этого, программа предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, возможность общения на форуме, а также техподдержку по телефону и электронной почте.
Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юрлиц в Подмосковье и Москве зависит от выбранного тарифа: «Профессионал онлайн» - 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС - 995 руб., тариф «Статистика» обойдется в 2000 руб.
Контур-Экстерн от СКБ Контур - программа, которая имеет интересную особенность. Пользователи могут использовать ее, не устанавливая ПО на компьютер. Вместо этого работа ведется через веб-сайт. Однако не все пользователи довольны стоимостью подключения, несмотря на все очевидные преимущества данного подхода.
К преимуществам этой программы можно отнести удобство подключения и установки. Никакой установки на компьютер не требуется, так как все действия проводятся через интернет-портал. Тем не менее, возможно потребуется установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, который будет использоваться для работы в системе.
Также «Контур-Экстерн» предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка. Заявки в службу технической поддержки можно отправить через сайт. Приятной особенностью является круглосуточная техподдержка.
С помощью программы можно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат. Однако стоимость подключения для юридических лиц в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.
Выбирая программу для электронной отчетности, следует учесть ряд факторов. В первую очередь, важно отметить, что все перечисленные на рынке программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают в данной сфере. Идеальной программы нет, поэтому успешно работать можно с любой из них. Однако, вопрос заключается в том, какой уровень комфорта и безопасности вы получите за свои деньги.
Для того, чтобы сделать правильный выбор программного обеспечения, имеет смысл обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах. Там можно найти практические сведения, которые помогут в принятии решения.
Важно также отметить, что некоторые программные продукты, например, модули для платформы 1с, имеют принципиально отличный функционал. Это может оказать влияние на удобство и возможности работы. Одним из заметных примеров такой программы является "1с-Отчетность" от производителя "Калуга-Астрал".
Фото: freepik.com