Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Если компания преуспеет в тендере, это может принести ей не только значительную прибыль, но и укрепление ее репутации. Однако, многие предпочитают не участвовать в конкурсах из-за сложных правил и скрытых ходов. Но, не обязательно изучать все нюансы самостоятельно - существуют компании, которые предоставляют услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это такое и зачем нужно

Правила, регулирующие проведение тендеров, еще не имеют стабильного характера и часто подвергаются изменениям. Чтобы быть в курсе всех новых норм и тонкостей их применения, необходимо являться профессионалом в данной области. Однако, не каждая компания может позволить себе содержать специальный тендерный отдел, и зачастую, это и не требуется.

В этой связи на сцену выходят компании, которые предлагают услуги по тендерному сопровождению. Они передают функции специализированного отдела на аутсорс, предоставляя своим клиентам помощь в подготовке к участию в торгах. Такие компании наемные профессионалы, которые обладают глубоким знанием данной сферы. Они не только обладают теоретическими знаниями, но и имеют практический опыт участия в различных конкурсах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: перечень услуг по сопровождению торгов

Компании могут оказывать различные услуги при сопровождении тендеров, их перечень зависит от потребностей заказчика. В основном, существуют два типа тендерного сопровождения – локальный и комплексный.

Локальный подразумевает помощь при участии в тендере на определенном этапе и решает отдельный вопрос. Например, такие услуги могут включать в себя поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ, начиная от аккредитации и заканчивая юридическим сопровождением сделки – другими словами, это тендерное сопровождение под ключ. При этом клиент может не беспокоиться обо всем, связанном с тендерами, и сосредоточиться на текущих делах своего бизнеса.

Комплексное сопровождение включает в себя следующие услуги: аккредитация на электронных площадках, помощь с электронной цифровой подписью, поиск конкурсов на электронных площадках, предоставление тендерного займа, подача заявки на участие, сопровождение торгов, подписание контрактов с помощью ЭЦП, а также обжалование результатов в ФАС. Также можно получить помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии, что, к слову, быстрее и проще делать через брокера. Клиенты могут получить любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов, а также обучение персонала.

Пять сигналов о том, что ваш бизнес нуждается в услугах тендерного брокера

Организации не всегда понимают, нужны ли им услуги тендерного брокера, так как обычно это сопряжено с определенными расходами. Однако, для некоторых компаний такие услуги необходимы, особенно если они не обладают большим опытом в прохождении тендерных конкурсов или аукционов, не имеют высококвалифицированного штата юристов и других специалистов. Вот некоторые признаки, которые говорят о том, что ваша компания может пользоваться услугами тендерного брокера:

1. Вы не имеете достаточного опыта участия в тендерах или же имеете, однако он ограниченный и был неудачным.
2. Ваша компания не обладает экспертом, который специализируется на прохождении тендерных конкурсов.
3. Вы можете решить многие вопросы, связанные с прохождением тендерного конкурса самостоятельно, но испытываете трудности в получении кредита или анализе тендерной документации.
4. Вам не хватает времени или возможности самостоятельно заниматься этим процессом.
5. В вашей компании есть эксперты по тендерному участию, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки сопровождения тендеров

Компании, желающие принять участие в тендере, часто сталкиваются с проблемой загруженности сотрудников, сложностями в правильном оформлении документов и недостаточные знания законодательства. Решением этой проблемы может стать использование услуг профессиональных тендерных брокеров. Данная услуга имеет множество преимуществ:

1. Вы экономите свое время. Нет необходимости тратить время на изучение всех правил и нюансов оформления документации.
2. Снижаются затраты на содержание экспертов по тендерам и подготовку сотрудников.
3. Благодаря опытности и знанию законодательства профессиональных тендерных брокеров, существенно увеличиваются шансы на успех.
4. Отсутствует риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.
5. Получение кредита и банковской гарантии становится проще и быстрее благодаря посредничеству тендерного брокера.

Однако, необходимо учитывать и некоторые недостатки этого подхода:

1. Сопровождение тендера стоит денег.
2. Необходимость принимать решение по предложенным условиям все равно возлагается на представителя компании.
3. Предоставление услуг профессиональных тендерных брокеров не является гарантией победы в конкурсе.

Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения

Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com